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Tout à fait, vous pouvez créer et imprimer des badges pour tous vos invités depuis votre liste de contacts dans l’onglet “Liste des invités” et en cliquant sur le bouton “Imprimer”.
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Notre sélection d’illustrations pour voir la vie en rose !
NOTRE SELECTION D’ILLUSTRATIONS POUR VOIR LA VIE EN ROSE !
Le rose dans tous ses états !
Le rose, probablement la plus douce et tendre des couleurs de notre palette ! C’est aussi un coloris à utiliser pour de nombreux événements : la Saint-Valentin, l’annonce d’un enfant, l’octobre rose, un enterrement de vie de jeune fille/garçon, un anniversaire, une soirée à thème, une animation sportive, etc. Vous avez votre idée d’événement mais vous ne savez pas quelle image mettre en avant dans vos invitations ? Dooliz vous propose dès maintenant sa sélection d’illustrations sur le thème du rose avec 16 images en tout !
16 illustrations pour vos invitations en rose
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Collecter les feedback de son événement en un clin d’œil !
COLLECTER LES FEEDBACK DE SON EVENEMENT EN UN CLIN D’ŒIL !
Votre événement est sur le point de s’achever et il est temps de collecter les feedback de vos invités ! Vous avez tout fait pour que tous les participants aient appréciés l’événement … Mais qu’en est-il réellement ? Les invités ont-ils vraiment appréciés toute cette organisation ? Quels ont été les facteurs de satisfaction ou d’insatisfaction ? L’étape de collecte de ces feedback doit être simplifiée au maximum et aider vos invités à remplir facilement le questionnaire.
Dooliz va donc vous expliquer comment collecter les feedback de votre événement avec un outil très simple : le questionnaire de satisfaction ! De la création du questionnaire à la collecte des réponses des participants à votre événement, plusieurs étapes sont à suivre.
Avant de collecter les feedback de votre événement, créez votre questionnaire !
Tout d’abord, vous allez devoir créer votre questionnaire de satisfaction afin de collecter les feedback de vos invités ! Pour composer votre formulaire de satisfaction, quelques règles de base sont à respecter :
– Expliquer l’objectif de votre questionnaire, il est important que vos invités sachent pourquoi ils devraient y répondre et à quoi cela va vous servir (ex : « Dans le but d’améliorer nos événements, nous vous invitons à répondre à notre questionnaire de satisfaction. »)
– Préciser la durée du questionnaire de satisfaction, faites en sorte que celui-ci ne soit pas trop long à remplir et qu’il ne dépasse pas plus de 5 ou 10 minutes
– Indiquez si le formulaire est anonyme ou non, n’oubliez pas non plus d’expliquer comment seront utilisées les données des répondants
– Remerciez vos répondants au début et à la fin du questionnaire pour le temps qu’ils auront pris à répondre à votre questionnaire
collecter feedback événement
Après avoir respecté ces premières règles, il ne manque plus qu’à mettre en forme le questionnaire ! Il faudra donc penser au design et au contenu :
– Côté design → Vous pouvez mettre une couleur de fond pour un formulaire coloré, intégrer des photos ou vidéos, personnaliser la page de remerciement, laisser une mise en page épurée, …
– Côté contenu → Mettez toutes les questions dont vous avez besoin pour savoir quels ont été les facteurs de satisfaction ou non (lieu, divertissement, nourriture et boissons, ambiance, personnel, etc), écrivez des questions qui sont simples à répondre, utilisez une échelle de notation où les réponses pourront être nuancées, proposez des questions ouvertes pour que vos invités puissent laisser quelques commentaires, diversifiez vos questions au maximum, …
De plus, penser à vérifier que votre questionnaire de satisfaction s’adapte bien à tous types de supports : ordinateur, téléphone, tablette, etc.
Vous n’avez pas d’idées de questions à mettre dans ce formulaire ? Cliquez ici pour découvrir les questions à poser dans votre questionnaire.
Idées d’outils pour créer les questionnaires et collecter les feedback de votre
événement
Heureusement, pas besoin d’avoir de compétences nécessaires pour créer un questionnaire de satisfaction en ligne ! Vous disposez aujourd’hui de nombreux outils pour créer ce genre de formulaire sur Internet. En voici quelques exemples :
Avec Dooliz vous pouvez créer plusieurs questionnaires de satisfaction accesibles à tout moment ! Ces formulaires seront accessibles sur un mini-site personnalisable dédié à votre événement. Cet outil vous permettra de créer et d’organiser entièrement votre événement et d’interroger vos invités pour savoir s’ils ont été satisfaits ou non.
Google Forms vous aidera à collecter et organiser des données sur les feedback de votre événement. Quelques thèmes vous seront proposés pour le design et comme sur Dooliz, vous aurez plusieurs choix dans l’organisation des questions.
Enfin, l’outil SurveyMonkey vous permettra d’obtenir et d’analyser les feedback de vos invités en partageant le lien de votre formulaire. Il sera aussi possible d’exporter les données et de les intégrer dans certaines applications.
Comment utiliser les feedback que vous avez collectés ?
Une fois tous les feedback collectés, vous allez devoir les utiliser à bon escient !
Grâce aux retours des répondants, vous pourrez adapter vos futurs événements et améliorer les éléments d’insatisfaction. Avec ces témoignages, vous serez en capacité d’augmenter la satisfaction des participants et éviter de reproduire les mêmes erreurs.
Pour finir, nous vous conseillons de collecter les feedback de vos invités pour chaque événement ! Cela ne prendra pas longtemps et ne pourra que vous aider dans l’amélioration de vos prochains événements.
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6 idées d’événements pour valider votre idée business
6 IDEES D’EVENEMENTS POUR VALIDER VOTRE IDEE BUSINESS
La création d’un business, ça part avant tout d’une idée ! Cette idée peut nous sembler parfaite pour lancer une nouvelle affaire, mais l’est-elle vraiment ? Est-ce qu’elle correspond aux attentes et aux besoins des consommateurs ? Est-ce qu’elle permet de nous différencier de nos concurrents ? Un moyen efficace de répondre à ces interrogations, c’est de demander en direct à vos clients potentiels !
Pour cela, rien de tel que l’organisation d’un événement pour rencontrer vos prospects et clients. Vous pourrez faire la promotion de votre offre, ainsi que faire tester directement votre produit ou service aux consommateurs. A ce stade, il s’agit de savoir quel événement vous souhaitez mettre en place et lequel sera le plus approprié pour votre offre. Dooliz vous propose donc sans plus attendre une liste d’événements qui vous permettront de valider votre idée business !
Les animations commerciales, un classique pour valider son idée business
Les animations commerciales sont de parfaits leviers pour engager la conversation et devenir plus proche de vos clients potentiels. En effet, il faut attiser la curiosité des consommateurs en organisant un événement théâtralisé et original ! Voici donc quelques événements à réaliser pour vos animations commerciales :
– Animation en grande surface (réalisez des ateliers pour faire tester votre produit/service phare ou usez de tehniques ludo-événementielles)
– Street marketing (créez un magasin éphémère, exploitez des mobiliers ruraux, distribuez des échantillons, etc)
– Portes ouvertes (activités/jeux dans le magasin, supports de communication pour occuper vos invités et promouvoir votre produit/service, etc)
Des événements d’entreprise : une idée validée par des pro !
L’organisation d’événements entre professionnels est tout à fait adéquat, de plus vous pouvez avoir l’avis de vos pairs en direct ! Vous aurez des avis parfois plus constructifs et plus adaptés à vos besoins en tant que professionnel. Plusieurs événements de ce type sont possibles :
– Séminaire (réunissez vos collaborateurs dans un lieu insolite, partagez des moments ludiques et/ou informatifs, rassemblez vos collaborateurs pour que les échanges fusent, etc)
– Soirée clientèle (mettez en place des promotions attractives de votre offre, mobilisez un maximum d’invités pour avoir le plus d’avis possibles, etc)
– Salons professionnels (exposez votre produit/service à des professionnels et des particuliers, détectez les nouvelles tendances, comparez les offres de vos concurrents, obtenez un article dans la presse pour promouvoir votre offre, etc)
Idée business et événements culturels, une validation plus que festive !
Les animations culturelles sont de très bons moyens pour valider une idée pro ! Présentez votre offre au grand public avec ces événements culturels :
– Festivals (participez à un festival adpaté à votre offre sur le thème de la musique/du sport/de la photographie/etc, réservez un stand et faites tester vos produits ou services à un grand nombre de personnes)
– Spectacles & Concerts (comme pour les festivals, vous pouvez vous procurer un stand au coeur de l’événement et faire valider votre offre en la partageant aux multiples individus présents)
Pour voir les grands événements culturels de l’année 2020, cliquez ici !
Le workshop : participer, collaborer et valider
Pour finir, nous avons le workshop ou « atelier collaboratif », une réunion où tout le monde participe ! Ces réunions vous aideront à construire une réflexion globale sur votre idée business.
Réunissez différents savoir-faire, composez votre réunion avec de multiples profils (experts, novices, curieux, etc) et désignez la personne qui se charge de diriger la réunion.
Les workhsops permettent en une journée, ou plus si besoin, de valider une idée pro grâce au partage des expériences de chacun. Ce genre d’événements permettent d’avoir différents points de vue et d’approfondir (ou améliorer) votre nouvelle idée de business.
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Nos meilleurs conseils pour réagir face aux imprévus de votre événement
NOS MEILLEURS CONSEILS POUR RÉAGIR FACE AUX IMPRÉVUS DE VOTRE ÉVÉNEMENT
On a beau prévoir notre événement dans les moindres détails, il y a toujours un imprévu qui vient nous freiner dans notre élan ! Une situation inévitable et parfois difficile à gérer lorsqu’on est organisateur.
Alors comment neutraliser ces éléments perturbateurs ? En tant qu’organisateur, il faudra rapidement réagir et trouver la solution la plus adaptée. Comme le disait Lars Von Trier, il faut “prendre en compte le hasard, et intégrer l’imprévu”. Voici donc les meilleurs conseils de Dooliz pour vous préparer à gérer de la meilleure façon possible les imprévus liés à votre événement.
Listez les imprévus potentiels de l’événement
Les problèmes de sécurité des personnes
C’est probablement l’un des points les plus importants ! Aucune insousciance ne peut être tolérée car c’est la sécruité des personnes qui sera en jeu. Voici les problèmes que vous pourrez rencontrer lors d’un événement : allergies, blessures, participants ingérables, personnes absentes, invités surprises, etc.
Ces imprévus ne sont heureusement pas fréquents, mais il faut savoir les gérer rapidement et avec calme. Pensez à prévoir une trousse de secours pour les blessures légères, repérez l’hôpital le plus proche du lieu de l’événement et soyez diplomate avec les invités qui peuvent être irrespectueux.
Les problèmes techniques
Malgré votre professionnalisme, des problèmes techniques peuvent parfois arriver. Souvent ces problèmes sont liés à du matériel défectueux ou mal contrôlé. Problèmes de son, d’affichage audiovisuel, câbles manquants ou mal installés … Tout cela peut être évité avec une organisation et une préparation minutieuse du matériel.
Nous vous conseillons de venir sur le lieu de l’événement plusieurs heures avant l’arrivée de vos invités. Vous pourrez réaliser les tests techniques nécessaires et vérifier que le matériel fonctionne parfaitement.
Les problèmes logiques
Les soucis de logistique sont également très gênants lors d’un événement. Mais ce sont des problèmes plus facilement gérables et que l’on peut éviter à l’avance. Voici quelques problèmes que vous pourrez rencontrer : manque de nourriture, de décoration, de couverts, de chaises, complications dues à la météo, etc.
Si cela arrive, pas de panique ! Prévoyez la nourriture et les boissons en quantités suffisantes (légèrement plus que prévu) et disposez la décoration/tables/chaises en amont. Pour la méteo, pensez à réserver un espace abrité pour vos invités ! Bien souvent, le lieu est réservé plusieurs semaines voire plusieurs mois à l’avance, vous ne saurez donc pas si la météo sera aussi bonne que vous l’espérez.
Un conseil, déterminez les risques !
Après avoir caractérisé chaque risque ou imprévu potentiel, vous devrez évaluer leur criticité (probabilité × gravité). Cela vous permettra de mieux maîtriser ces risques (prévoir et couvrir) et de les suivre à l’instant T (indicateurs de survenance, évaluation et maîtrise du risque advenu).
Cette grille vous permettra d’apercevoir les risques qui sont hors de votre contrôle et ceux que vous pourrez plus facilement maîtriser si vous les détectez à temps.
Des complications malgré vos prévisions ?
Surtout ne paniquez pas ! Il faut éviter de montrer à vos invités qu’un couac est survenu lors de l’événement. Restez professionnel, il est inutile de transmettre son stress aux convives.
Canalisez vos émotions, essayez de rester positif, continuez à être réactif et soutenez votre équipe ! La cohésion au sein de votre équipe est essentielle pour maitenir la bonne gestion de votre événement. La solution à votre problème sera bien plus rapidement trouvée et vous pourrez reprendre sereinement le cours de l’événement.
Enfin, R-E-L-A-T-I-V-I-S-E-Z. Ne voyez pas cela comme une catastrophe, les imprévus ont lieu tout au long de notre vie. C’est d’ailleurs le challenge idéal pour les professionnels de l’événementiel. C’est le meilleur moyen d’améliorer vos compétences organisationnelles, plus vous ferez face à des imprévus, plus vous saurez comment les gérer !
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La page d’accueil de mon compte Dooliz peut-elle être modifiée ?
Vous pouvez effectivement modifier votre page d’accueil en vous dirigeant dans les paramètres de votre événement et en cliquant sur l’onglet “Préférences”. Vous pourrez lors de la connexion à votre compte Dooliz accéder soit à votre tableau de bord, soit à votre listing de contact.
Cliquez ici afin de voir notre tutoriel pour plus de détails.
Est-il possible de traduire mes invitations et mon mini-site dans une autre langue ?
Vous pouvez traduire vos invitations et votre mini-site dans plusieurs langues (autres que le français) : anglais, italien, espagnol et allemand.
Cliquez ici afin de voir notre tutoriel pour plus de détails.
Puis-je modifier le nom de mes co-organisateurs ?
A partir du moment où vous avez invité une personne à devenir co-organisateur de votre événement et que ce dernier a confirmé son compte, seul lui peut modifier son nom.
Cliquez ici afin de voir notre tutoriel pour plus de détails.
Est-il possible de recharger une archive ?
Oui. Vous avez la possibilité de recharger une des archives de votre événement à tout moment et en un seul clic. Rendez-vous dans l’onglet “Préférences” dans les paramètres de votre événement.
Cliquez ici afin de voir notre tutoriel pour plus de détails.
Est-il possible de diviser mon événement en plusieurs temps ?
C’est tout à fait possible, c’est ce que nous avons nommé des “temps forts”. Chaque temps fort correspondra à une partie ou à un moment clé de votre événement (brunch, vin d’honneur, cocktail, animation, etc) et pourra être détaillé (date, heures, lieu, etc).
Avec l’abonnement Pro, le nombre de temps forts est illimité et il vous sera même possible de créer des sous temps forts !
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Puis-je réaliser un plan de table ?
Oui. Vous pouvez créer un plan de table pour votre événement en choisissant le nombre de personnes assises par table, le type de table, la disposition des tables ainsi que la place de chaque invité.
Cliquez ici afin de voir notre tutoriel pour plus de détails.
Est-il possible de conserver un historique des modifications apportées à l’événement ?
Vous trouverez toutes les modifications liées à votre événement dans votre historique (en haut à droite de l’écran).
Dooliz fera également une sauvegarde régulière des modifications apportées à votre événement. Cela permettra de recharger une des archives en cas de besoin de restauration.
Cliquez ici afin de voir notre tutoriel pour plus de détails.
Est-il possible d’avoir une synthèse de mon événement ?
Oui, il est possible d’avoir une synthèse de votre événement en vous rendant sur l’onglet “Tableau de bord”. Vous aurez alors accès à différentes statistiques concernant votre événement.
Cliquez ici afin de voir notre tutoriel pour plus de détails.
Est-il possible de programmer l’événement ?
Bien évidemment. Vous pourrez programmer votre événement dès lors de sa création sur Dooliz : date(s), horaires, lieu(x), nom de l’événement, etc.
Cliquez ici afin de voir notre tutoriel pour plus de détails.
Puis-je envoyer mes cartons d’invitation à une date précise ?
Vous pouvez en effet programmer l’envoi de vos cartons d’invitation à une date ultérieure. Pour cela choisissez la date et l’heure d’envoi dans l’onglet “Envoyer une invitation” puis en cliquant sur “Préparer l’envoi”.
Cliquez ici afin de voir notre tutoriel pour plus de détails.
Est-il possible d’insérer une vidéo youtube dans mon carton d’invitation ?
Aucune vidéo ne peut être lue dans votre carton d’invitation. En revanche rien ne vous empêche d’insérer le lien de la vidéo dans votre invitation !
Existe-il un moyen pour que les mails d’invitation ne tombent pas dans les spams ou courriers indésirables ?
Dooliz met tout en oeuvre pour éviter cette situation, cependant nous ne pouvons pas contrôler ce que produisent certains serveurs une fois le mail d’invitation réceptionné.
Dans ce cas n’hésitez pas à nous contacter pour que nous puissions vous venir en aide.
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Puis-je créer des badges pour mes invités ?
Tout à fait, vous pouvez créer et imprimer des badges pour tous vos invités depuis votre liste de contacts dans l’onglet “Liste des invités” et en cliquant sur le bouton “Imprimer”.
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Le rose dans tous ses états !
Le rose, probablement la plus douce et tendre des couleurs de notre palette ! C’est aussi un coloris à utiliser pour de nombreux événements : la Saint-Valentin, l’annonce d’un enfant, l’octobre rose, un enterrement de vie de jeune fille/garçon, un anniversaire, une soirée à thème, une animation sportive, etc. Vous avez votre idée d’événement mais vous ne savez pas quelle image mettre en avant dans vos invitations ? Dooliz vous propose dès maintenant sa sélection d’illustrations sur le thème du rose avec 16 images en tout !
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Collecter les feedback de son événement en un clin d’œil !
COLLECTER LES FEEDBACK DE SON EVENEMENT EN UN CLIN D’ŒIL !
Votre événement est sur le point de s’achever et il est temps de collecter les feedback de vos invités ! Vous avez tout fait pour que tous les participants aient appréciés l’événement … Mais qu’en est-il réellement ? Les invités ont-ils vraiment appréciés toute cette organisation ? Quels ont été les facteurs de satisfaction ou d’insatisfaction ? L’étape de collecte de ces feedback doit être simplifiée au maximum et aider vos invités à remplir facilement le questionnaire.
Dooliz va donc vous expliquer comment collecter les feedback de votre événement avec un outil très simple : le questionnaire de satisfaction ! De la création du questionnaire à la collecte des réponses des participants à votre événement, plusieurs étapes sont à suivre.
Avant de collecter les feedback de votre événement, créez votre questionnaire !
Tout d’abord, vous allez devoir créer votre questionnaire de satisfaction afin de collecter les feedback de vos invités ! Pour composer votre formulaire de satisfaction, quelques règles de base sont à respecter :
– Expliquer l’objectif de votre questionnaire, il est important que vos invités sachent pourquoi ils devraient y répondre et à quoi cela va vous servir (ex : « Dans le but d’améliorer nos événements, nous vous invitons à répondre à notre questionnaire de satisfaction. »)
– Préciser la durée du questionnaire de satisfaction, faites en sorte que celui-ci ne soit pas trop long à remplir et qu’il ne dépasse pas plus de 5 ou 10 minutes
– Indiquez si le formulaire est anonyme ou non, n’oubliez pas non plus d’expliquer comment seront utilisées les données des répondants
– Remerciez vos répondants au début et à la fin du questionnaire pour le temps qu’ils auront pris à répondre à votre questionnaire
collecter feedback événement
Après avoir respecté ces premières règles, il ne manque plus qu’à mettre en forme le questionnaire ! Il faudra donc penser au design et au contenu :
– Côté design → Vous pouvez mettre une couleur de fond pour un formulaire coloré, intégrer des photos ou vidéos, personnaliser la page de remerciement, laisser une mise en page épurée, …
– Côté contenu → Mettez toutes les questions dont vous avez besoin pour savoir quels ont été les facteurs de satisfaction ou non (lieu, divertissement, nourriture et boissons, ambiance, personnel, etc), écrivez des questions qui sont simples à répondre, utilisez une échelle de notation où les réponses pourront être nuancées, proposez des questions ouvertes pour que vos invités puissent laisser quelques commentaires, diversifiez vos questions au maximum, …
De plus, penser à vérifier que votre questionnaire de satisfaction s’adapte bien à tous types de supports : ordinateur, téléphone, tablette, etc.
Vous n’avez pas d’idées de questions à mettre dans ce formulaire ? Cliquez ici pour découvrir les questions à poser dans votre questionnaire.
Idées d’outils pour créer les questionnaires et collecter les feedback de votre
événement
Heureusement, pas besoin d’avoir de compétences nécessaires pour créer un questionnaire de satisfaction en ligne ! Vous disposez aujourd’hui de nombreux outils pour créer ce genre de formulaire sur Internet. En voici quelques exemples :
Avec Dooliz vous pouvez créer plusieurs questionnaires de satisfaction accesibles à tout moment ! Ces formulaires seront accessibles sur un mini-site personnalisable dédié à votre événement. Cet outil vous permettra de créer et d’organiser entièrement votre événement et d’interroger vos invités pour savoir s’ils ont été satisfaits ou non.
Google Forms vous aidera à collecter et organiser des données sur les feedback de votre événement. Quelques thèmes vous seront proposés pour le design et comme sur Dooliz, vous aurez plusieurs choix dans l’organisation des questions.
Enfin, l’outil SurveyMonkey vous permettra d’obtenir et d’analyser les feedback de vos invités en partageant le lien de votre formulaire. Il sera aussi possible d’exporter les données et de les intégrer dans certaines applications.
Comment utiliser les feedback que vous avez collectés ?
Une fois tous les feedback collectés, vous allez devoir les utiliser à bon escient !
Grâce aux retours des répondants, vous pourrez adapter vos futurs événements et améliorer les éléments d’insatisfaction. Avec ces témoignages, vous serez en capacité d’augmenter la satisfaction des participants et éviter de reproduire les mêmes erreurs.
Pour finir, nous vous conseillons de collecter les feedback de vos invités pour chaque événement ! Cela ne prendra pas longtemps et ne pourra que vous aider dans l’amélioration de vos prochains événements.
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Tout à fait, vous pouvez créer et imprimer des badges pour tous vos invités depuis votre liste de contacts dans l’onglet “Liste des invités” et en cliquant sur le bouton “Imprimer”.
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Le rose dans tous ses états !
Le rose, probablement la plus douce et tendre des couleurs de notre palette ! C’est aussi un coloris à utiliser pour de nombreux événements : la Saint-Valentin, l’annonce d’un enfant, l’octobre rose, un enterrement de vie de jeune fille/garçon, un anniversaire, une soirée à thème, une animation sportive, etc. Vous avez votre idée d’événement mais vous ne savez pas quelle image mettre en avant dans vos invitations ? Dooliz vous propose dès maintenant sa sélection d’illustrations sur le thème du rose avec 16 images en tout !
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Votre événement est sur le point de s’achever et il est temps de collecter les feedback de vos invités ! Vous avez tout fait pour que tous les participants aient appréciés l’événement … Mais qu’en est-il réellement ? Les invités ont-ils vraiment appréciés toute cette organisation ? Quels ont été les facteurs de satisfaction ou d’insatisfaction ? L’étape de collecte de ces feedback doit être simplifiée au maximum et aider vos invités à remplir facilement le questionnaire.
Dooliz va donc vous expliquer comment collecter les feedback de votre événement avec un outil très simple : le questionnaire de satisfaction ! De la création du questionnaire à la collecte des réponses des participants à votre événement, plusieurs étapes sont à suivre.
Avant de collecter les feedback de votre événement, créez votre questionnaire !
Tout d’abord, vous allez devoir créer votre questionnaire de satisfaction afin de collecter les feedback de vos invités ! Pour composer votre formulaire de satisfaction, quelques règles de base sont à respecter :
– Expliquer l’objectif de votre questionnaire, il est important que vos invités sachent pourquoi ils devraient y répondre et à quoi cela va vous servir (ex : « Dans le but d’améliorer nos événements, nous vous invitons à répondre à notre questionnaire de satisfaction. »)
– Préciser la durée du questionnaire de satisfaction, faites en sorte que celui-ci ne soit pas trop long à remplir et qu’il ne dépasse pas plus de 5 ou 10 minutes
– Indiquez si le formulaire est anonyme ou non, n’oubliez pas non plus d’expliquer comment seront utilisées les données des répondants
– Remerciez vos répondants au début et à la fin du questionnaire pour le temps qu’ils auront pris à répondre à votre questionnaire
collecter feedback événement
Après avoir respecté ces premières règles, il ne manque plus qu’à mettre en forme le questionnaire ! Il faudra donc penser au design et au contenu :
– Côté design → Vous pouvez mettre une couleur de fond pour un formulaire coloré, intégrer des photos ou vidéos, personnaliser la page de remerciement, laisser une mise en page épurée, …
– Côté contenu → Mettez toutes les questions dont vous avez besoin pour savoir quels ont été les facteurs de satisfaction ou non (lieu, divertissement, nourriture et boissons, ambiance, personnel, etc), écrivez des questions qui sont simples à répondre, utilisez une échelle de notation où les réponses pourront être nuancées, proposez des questions ouvertes pour que vos invités puissent laisser quelques commentaires, diversifiez vos questions au maximum, …
De plus, penser à vérifier que votre questionnaire de satisfaction s’adapte bien à tous types de supports : ordinateur, téléphone, tablette, etc.
Vous n’avez pas d’idées de questions à mettre dans ce formulaire ? Cliquez ici pour découvrir les questions à poser dans votre questionnaire.
Idées d’outils pour créer les questionnaires et collecter les feedback de votre
événement
Heureusement, pas besoin d’avoir de compétences nécessaires pour créer un questionnaire de satisfaction en ligne ! Vous disposez aujourd’hui de nombreux outils pour créer ce genre de formulaire sur Internet. En voici quelques exemples :
Avec Dooliz vous pouvez créer plusieurs questionnaires de satisfaction accesibles à tout moment ! Ces formulaires seront accessibles sur un mini-site personnalisable dédié à votre événement. Cet outil vous permettra de créer et d’organiser entièrement votre événement et d’interroger vos invités pour savoir s’ils ont été satisfaits ou non.
Google Forms vous aidera à collecter et organiser des données sur les feedback de votre événement. Quelques thèmes vous seront proposés pour le design et comme sur Dooliz, vous aurez plusieurs choix dans l’organisation des questions.
Enfin, l’outil SurveyMonkey vous permettra d’obtenir et d’analyser les feedback de vos invités en partageant le lien de votre formulaire. Il sera aussi possible d’exporter les données et de les intégrer dans certaines applications.
Comment utiliser les feedback que vous avez collectés ?
Une fois tous les feedback collectés, vous allez devoir les utiliser à bon escient !
Grâce aux retours des répondants, vous pourrez adapter vos futurs événements et améliorer les éléments d’insatisfaction. Avec ces témoignages, vous serez en capacité d’augmenter la satisfaction des participants et éviter de reproduire les mêmes erreurs.
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La création d’un business, ça part avant tout d’une idée ! Cette idée peut nous sembler parfaite pour lancer une nouvelle affaire, mais l’est-elle vraiment ? Est-ce qu’elle correspond aux attentes et aux besoins des consommateurs ? Est-ce qu’elle permet de nous différencier de nos concurrents ? Un moyen efficace de répondre à ces interrogations, c’est de demander en direct à vos clients potentiels !
Pour cela, rien de tel que l’organisation d’un événement pour rencontrer vos prospects et clients. Vous pourrez faire la promotion de votre offre, ainsi que faire tester directement votre produit ou service aux consommateurs. A ce stade, il s’agit de savoir quel événement vous souhaitez mettre en place et lequel sera le plus approprié pour votre offre. Dooliz vous propose donc sans plus attendre une liste d’événements qui vous permettront de valider votre idée business !
Les animations commerciales, un classique pour valider son idée business
Les animations commerciales sont de parfaits leviers pour engager la conversation et devenir plus proche de vos clients potentiels. En effet, il faut attiser la curiosité des consommateurs en organisant un événement théâtralisé et original ! Voici donc quelques événements à réaliser pour vos animations commerciales :
– Animation en grande surface (réalisez des ateliers pour faire tester votre produit/service phare ou usez de tehniques ludo-événementielles)
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– Portes ouvertes (activités/jeux dans le magasin, supports de communication pour occuper vos invités et promouvoir votre produit/service, etc)
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– Séminaire (réunissez vos collaborateurs dans un lieu insolite, partagez des moments ludiques et/ou informatifs, rassemblez vos collaborateurs pour que les échanges fusent, etc)
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Les animations culturelles sont de très bons moyens pour valider une idée pro ! Présentez votre offre au grand public avec ces événements culturels :
– Festivals (participez à un festival adpaté à votre offre sur le thème de la musique/du sport/de la photographie/etc, réservez un stand et faites tester vos produits ou services à un grand nombre de personnes)
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NOS MEILLEURS CONSEILS POUR RÉAGIR FACE AUX IMPRÉVUS DE VOTRE ÉVÉNEMENT
On a beau prévoir notre événement dans les moindres détails, il y a toujours un imprévu qui vient nous freiner dans notre élan ! Une situation inévitable et parfois difficile à gérer lorsqu’on est organisateur.
Alors comment neutraliser ces éléments perturbateurs ? En tant qu’organisateur, il faudra rapidement réagir et trouver la solution la plus adaptée. Comme le disait Lars Von Trier, il faut “prendre en compte le hasard, et intégrer l’imprévu”. Voici donc les meilleurs conseils de Dooliz pour vous préparer à gérer de la meilleure façon possible les imprévus liés à votre événement.
Listez les imprévus potentiels de l’événement
Les problèmes de sécurité des personnes
C’est probablement l’un des points les plus importants ! Aucune insousciance ne peut être tolérée car c’est la sécruité des personnes qui sera en jeu. Voici les problèmes que vous pourrez rencontrer lors d’un événement : allergies, blessures, participants ingérables, personnes absentes, invités surprises, etc.
Ces imprévus ne sont heureusement pas fréquents, mais il faut savoir les gérer rapidement et avec calme. Pensez à prévoir une trousse de secours pour les blessures légères, repérez l’hôpital le plus proche du lieu de l’événement et soyez diplomate avec les invités qui peuvent être irrespectueux.
Les problèmes techniques
Malgré votre professionnalisme, des problèmes techniques peuvent parfois arriver. Souvent ces problèmes sont liés à du matériel défectueux ou mal contrôlé. Problèmes de son, d’affichage audiovisuel, câbles manquants ou mal installés … Tout cela peut être évité avec une organisation et une préparation minutieuse du matériel.
Nous vous conseillons de venir sur le lieu de l’événement plusieurs heures avant l’arrivée de vos invités. Vous pourrez réaliser les tests techniques nécessaires et vérifier que le matériel fonctionne parfaitement.
Les problèmes logiques
Les soucis de logistique sont également très gênants lors d’un événement. Mais ce sont des problèmes plus facilement gérables et que l’on peut éviter à l’avance. Voici quelques problèmes que vous pourrez rencontrer : manque de nourriture, de décoration, de couverts, de chaises, complications dues à la météo, etc.
Si cela arrive, pas de panique ! Prévoyez la nourriture et les boissons en quantités suffisantes (légèrement plus que prévu) et disposez la décoration/tables/chaises en amont. Pour la méteo, pensez à réserver un espace abrité pour vos invités ! Bien souvent, le lieu est réservé plusieurs semaines voire plusieurs mois à l’avance, vous ne saurez donc pas si la météo sera aussi bonne que vous l’espérez.
Un conseil, déterminez les risques !
Après avoir caractérisé chaque risque ou imprévu potentiel, vous devrez évaluer leur criticité (probabilité × gravité). Cela vous permettra de mieux maîtriser ces risques (prévoir et couvrir) et de les suivre à l’instant T (indicateurs de survenance, évaluation et maîtrise du risque advenu).
Cette grille vous permettra d’apercevoir les risques qui sont hors de votre contrôle et ceux que vous pourrez plus facilement maîtriser si vous les détectez à temps.
Des complications malgré vos prévisions ?
Surtout ne paniquez pas ! Il faut éviter de montrer à vos invités qu’un couac est survenu lors de l’événement. Restez professionnel, il est inutile de transmettre son stress aux convives.
Canalisez vos émotions, essayez de rester positif, continuez à être réactif et soutenez votre équipe ! La cohésion au sein de votre équipe est essentielle pour maitenir la bonne gestion de votre événement. La solution à votre problème sera bien plus rapidement trouvée et vous pourrez reprendre sereinement le cours de l’événement.
Enfin, R-E-L-A-T-I-V-I-S-E-Z. Ne voyez pas cela comme une catastrophe, les imprévus ont lieu tout au long de notre vie. C’est d’ailleurs le challenge idéal pour les professionnels de l’événementiel. C’est le meilleur moyen d’améliorer vos compétences organisationnelles, plus vous ferez face à des imprévus, plus vous saurez comment les gérer !
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Vous pouvez effectivement modifier votre page d’accueil en vous dirigeant dans les paramètres de votre événement et en cliquant sur l’onglet “Préférences”. Vous pourrez lors de la connexion à votre compte Dooliz accéder soit à votre tableau de bord, soit à votre listing de contact.
Cliquez ici afin de voir notre tutoriel pour plus de détails.
Est-il possible de traduire le mini site en espagnol (ou autre langue que l’anglais ou français) ?
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Est-il possible de réaliser un sondage/formulaire pour obtenir les ressentis de l’événement de la part des invités ?
FAQ > Questionnaires
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Oui. Créez, sauvegardez puis distribuez votre questionnaire afin d’obtenir le ressenti de vos invités et de vous en inspirer pour vos prochains événements.
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Bienvenue sur WordPress. Ceci est votre premier article. Modifiez-le ou supprimez-le, puis commencez à écrire !
Puis-je créer des badges pour mes invités ?
Tout à fait, vous pouvez créer et imprimer des badges pour tous vos invités depuis votre liste de contacts dans l’onglet “Liste des invités” et en cliquant sur le bouton “Imprimer”.
Cliquez ici afin de voir notre tutoriel pour plus de détails.
Notre sélection d’illustrations pour voir la vie en rose !
NOTRE SELECTION D’ILLUSTRATIONS POUR VOIR LA VIE EN ROSE !
Le rose dans tous ses états !
Le rose, probablement la plus douce et tendre des couleurs de notre palette ! C’est aussi un coloris à utiliser pour de nombreux événements : la Saint-Valentin, l’annonce d’un enfant, l’octobre rose, un enterrement de vie de jeune fille/garçon, un anniversaire, une soirée à thème, une animation sportive, etc. Vous avez votre idée d’événement mais vous ne savez pas quelle image mettre en avant dans vos invitations ? Dooliz vous propose dès maintenant sa sélection d’illustrations sur le thème du rose avec 16 images en tout !
16 illustrations pour vos invitations en rose
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Collecter les feedback de son événement en un clin d’œil !
COLLECTER LES FEEDBACK DE SON EVENEMENT EN UN CLIN D’ŒIL !
Votre événement est sur le point de s’achever et il est temps de collecter les feedback de vos invités ! Vous avez tout fait pour que tous les participants aient appréciés l’événement … Mais qu’en est-il réellement ? Les invités ont-ils vraiment appréciés toute cette organisation ? Quels ont été les facteurs de satisfaction ou d’insatisfaction ? L’étape de collecte de ces feedback doit être simplifiée au maximum et aider vos invités à remplir facilement le questionnaire.
Dooliz va donc vous expliquer comment collecter les feedback de votre événement avec un outil très simple : le questionnaire de satisfaction ! De la création du questionnaire à la collecte des réponses des participants à votre événement, plusieurs étapes sont à suivre.
Avant de collecter les feedback de votre événement, créez votre questionnaire !
Tout d’abord, vous allez devoir créer votre questionnaire de satisfaction afin de collecter les feedback de vos invités ! Pour composer votre formulaire de satisfaction, quelques règles de base sont à respecter :
– Expliquer l’objectif de votre questionnaire, il est important que vos invités sachent pourquoi ils devraient y répondre et à quoi cela va vous servir (ex : « Dans le but d’améliorer nos événements, nous vous invitons à répondre à notre questionnaire de satisfaction. »)
– Préciser la durée du questionnaire de satisfaction, faites en sorte que celui-ci ne soit pas trop long à remplir et qu’il ne dépasse pas plus de 5 ou 10 minutes
– Indiquez si le formulaire est anonyme ou non, n’oubliez pas non plus d’expliquer comment seront utilisées les données des répondants
– Remerciez vos répondants au début et à la fin du questionnaire pour le temps qu’ils auront pris à répondre à votre questionnaire
collecter feedback événement
Après avoir respecté ces premières règles, il ne manque plus qu’à mettre en forme le questionnaire ! Il faudra donc penser au design et au contenu :
– Côté design → Vous pouvez mettre une couleur de fond pour un formulaire coloré, intégrer des photos ou vidéos, personnaliser la page de remerciement, laisser une mise en page épurée, …
– Côté contenu → Mettez toutes les questions dont vous avez besoin pour savoir quels ont été les facteurs de satisfaction ou non (lieu, divertissement, nourriture et boissons, ambiance, personnel, etc), écrivez des questions qui sont simples à répondre, utilisez une échelle de notation où les réponses pourront être nuancées, proposez des questions ouvertes pour que vos invités puissent laisser quelques commentaires, diversifiez vos questions au maximum, …
De plus, penser à vérifier que votre questionnaire de satisfaction s’adapte bien à tous types de supports : ordinateur, téléphone, tablette, etc.
Vous n’avez pas d’idées de questions à mettre dans ce formulaire ? Cliquez ici pour découvrir les questions à poser dans votre questionnaire.
Idées d’outils pour créer les questionnaires et collecter les feedback de votre
événement
Heureusement, pas besoin d’avoir de compétences nécessaires pour créer un questionnaire de satisfaction en ligne ! Vous disposez aujourd’hui de nombreux outils pour créer ce genre de formulaire sur Internet. En voici quelques exemples :
Avec Dooliz vous pouvez créer plusieurs questionnaires de satisfaction accesibles à tout moment ! Ces formulaires seront accessibles sur un mini-site personnalisable dédié à votre événement. Cet outil vous permettra de créer et d’organiser entièrement votre événement et d’interroger vos invités pour savoir s’ils ont été satisfaits ou non.
Google Forms vous aidera à collecter et organiser des données sur les feedback de votre événement. Quelques thèmes vous seront proposés pour le design et comme sur Dooliz, vous aurez plusieurs choix dans l’organisation des questions.
Enfin, l’outil SurveyMonkey vous permettra d’obtenir et d’analyser les feedback de vos invités en partageant le lien de votre formulaire. Il sera aussi possible d’exporter les données et de les intégrer dans certaines applications.
Comment utiliser les feedback que vous avez collectés ?
Une fois tous les feedback collectés, vous allez devoir les utiliser à bon escient !
Grâce aux retours des répondants, vous pourrez adapter vos futurs événements et améliorer les éléments d’insatisfaction. Avec ces témoignages, vous serez en capacité d’augmenter la satisfaction des participants et éviter de reproduire les mêmes erreurs.
Pour finir, nous vous conseillons de collecter les feedback de vos invités pour chaque événement ! Cela ne prendra pas longtemps et ne pourra que vous aider dans l’amélioration de vos prochains événements.
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Comment utiliser les feedback que vous avez collectés ?
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6 idées d’événements pour valider votre idée business
6 IDEES D’EVENEMENTS POUR VALIDER VOTRE IDEE BUSINESS
La création d’un business, ça part avant tout d’une idée ! Cette idée peut nous sembler parfaite pour lancer une nouvelle affaire, mais l’est-elle vraiment ? Est-ce qu’elle correspond aux attentes et aux besoins des consommateurs ? Est-ce qu’elle permet de nous différencier de nos concurrents ? Un moyen efficace de répondre à ces interrogations, c’est de demander en direct à vos clients potentiels !
Pour cela, rien de tel que l’organisation d’un événement pour rencontrer vos prospects et clients. Vous pourrez faire la promotion de votre offre, ainsi que faire tester directement votre produit ou service aux consommateurs. A ce stade, il s’agit de savoir quel événement vous souhaitez mettre en place et lequel sera le plus approprié pour votre offre. Dooliz vous propose donc sans plus attendre une liste d’événements qui vous permettront de valider votre idée business !
Les animations commerciales, un classique pour valider son idée business
Les animations commerciales sont de parfaits leviers pour engager la conversation et devenir plus proche de vos clients potentiels. En effet, il faut attiser la curiosité des consommateurs en organisant un événement théâtralisé et original ! Voici donc quelques événements à réaliser pour vos animations commerciales :
– Animation en grande surface (réalisez des ateliers pour faire tester votre produit/service phare ou usez de tehniques ludo-événementielles)
– Street marketing (créez un magasin éphémère, exploitez des mobiliers ruraux, distribuez des échantillons, etc)
– Portes ouvertes (activités/jeux dans le magasin, supports de communication pour occuper vos invités et promouvoir votre produit/service, etc)
Des événements d’entreprise : une idée validée par des pro !
L’organisation d’événements entre professionnels est tout à fait adéquat, de plus vous pouvez avoir l’avis de vos pairs en direct ! Vous aurez des avis parfois plus constructifs et plus adaptés à vos besoins en tant que professionnel. Plusieurs événements de ce type sont possibles :
– Séminaire (réunissez vos collaborateurs dans un lieu insolite, partagez des moments ludiques et/ou informatifs, rassemblez vos collaborateurs pour que les échanges fusent, etc)
– Soirée clientèle (mettez en place des promotions attractives de votre offre, mobilisez un maximum d’invités pour avoir le plus d’avis possibles, etc)
– Salons professionnels (exposez votre produit/service à des professionnels et des particuliers, détectez les nouvelles tendances, comparez les offres de vos concurrents, obtenez un article dans la presse pour promouvoir votre offre, etc)
Idée business et événements culturels, une validation plus que festive !
Les animations culturelles sont de très bons moyens pour valider une idée pro ! Présentez votre offre au grand public avec ces événements culturels :
– Festivals (participez à un festival adpaté à votre offre sur le thème de la musique/du sport/de la photographie/etc, réservez un stand et faites tester vos produits ou services à un grand nombre de personnes)
– Spectacles & Concerts (comme pour les festivals, vous pouvez vous procurer un stand au coeur de l’événement et faire valider votre offre en la partageant aux multiples individus présents)
Pour voir les grands événements culturels de l’année 2020, cliquez ici !
Le workshop : participer, collaborer et valider
Pour finir, nous avons le workshop ou « atelier collaboratif », une réunion où tout le monde participe ! Ces réunions vous aideront à construire une réflexion globale sur votre idée business.
Réunissez différents savoir-faire, composez votre réunion avec de multiples profils (experts, novices, curieux, etc) et désignez la personne qui se charge de diriger la réunion.
Les workhsops permettent en une journée, ou plus si besoin, de valider une idée pro grâce au partage des expériences de chacun. Ce genre d’événements permettent d’avoir différents points de vue et d’approfondir (ou améliorer) votre nouvelle idée de business.
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Alors comment neutraliser ces éléments perturbateurs ? En tant qu’organisateur, il faudra rapidement réagir et trouver la solution la plus adaptée. Comme le disait Lars Von Trier, il faut “prendre en compte le hasard, et intégrer l’imprévu”. Voici donc les meilleurs conseils de Dooliz pour vous préparer à gérer de la meilleure façon possible les imprévus liés à votre événement.
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Enfin, R-E-L-A-T-I-V-I-S-E-Z. Ne voyez pas cela comme une catastrophe, les imprévus ont lieu tout au long de notre vie. C’est d’ailleurs le challenge idéal pour les professionnels de l’événementiel. C’est le meilleur moyen d’améliorer vos compétences organisationnelles, plus vous ferez face à des imprévus, plus vous saurez comment les gérer !
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Vous pouvez traduire vos invitations et votre mini-site dans plusieurs langues (autres que le français) : anglais, italien, espagnol et allemand.
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Puis-je modifier le nom de mes co-organisateurs ?
A partir du moment où vous avez invité une personne à devenir co-organisateur de votre événement et que ce dernier a confirmé son compte, seul lui peut modifier son nom.
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